Tantangan dan Tips Menjadi Seorang Administrator

Apakah ada job seekers yang sedang mencari pekerjaan atau mau melamar sebagai Administrator? Ada beberapa tips untuk para job seekers yang dapat dipelajari sebelum melamar pekerjaan menjadi seorang Administrator.

Banyak orang yang ragu atau bahkan enggan untuk melamar bekerja sebagai Administrator. Dikarenakan pekerjaan yang monoton dan tidak menyenangkan, bahkan cenderung tidak ada tantangannya. Eits! Kata siapa? Justru walaupun dianggap pekerjaan yang monoton dan tidak menyenangkan, menjadi Administrator juga ada tantangannya.

 

Berikut tantangan dan tips bagaimana cara menghadapinya:

1. Dokumen yang salah penempatan

Sebagai manusia, kita pasti pernah melakukan kesalahan terlepas apapun jabatan kita. Tapi mungkin tantangan ini lebih sering dihadapi orang bagian Administrasi. Salah penempatan dokumen dapat mengacaukan banyak hal.

Tipsnya: usahakan kalian menyimpan dokumen sesuai urutan. Yang pertama, usahakan urutkan sesuai tahun (jika di kantor kalian mengumpulkan dokumen fisik atau digital setiap tahunnya), kemudian diurutkan sesuai kategori.

 

2. Tidak menemukan dokumen yang diminta karena berantakan

Menjadi seorang Administrator harus siap menjadi manusia yang rapi dan teratur. Usahakan meja kerja kalian rapi dan bersih dari dokumen. Untuk kalian yang bukan tipe manusia rapi dan teratur mungkin akan sedikit sulit beradaptasi dengan pekerjaan ini.

Tipsnya: menyambung dari poin pertama, selain kita sudah mengurutkan dokumen sesuai tahun, nama atau kategori, ada baiknya setelah mengambil dokumen tersebut, harus segera dikembalikan ke tempat semula.

 

3. Harus bisa multitasking

Sebagai Administrator kita juga dituntut harus multitasking dalam bekerja. Dari mencari dokumen untuk rapat atasan dengan vendor/klien/sesama divisi, kita juga harus bisa mengolah data, fotokopi/scan dokumen di waktu yang sama. Bagaimana supaya tetap multitasking tapi tidak kewalahan dalam mengerjakan?

Tipsnya: walaupun bersifat multitasking, kalian tetap harus bisa memprioritaskan mana pekerjaan yang dibutuhkan lebih cepat. Misal, atasan kamu minta dokumen untuk rapat dengan klien dalam waktu 5 menit tapi kamu juga diminta senior officer-mu untuk fotokopi berkas-berkas. Tentu kamu harus mencari dulu dokumen yang diminta atasanmu, baru kemudian fotokopi berkas-berkas yang diminta oleh senior officer-mu.

 

Nah, itu 3 tantangan dan tips menjadi seorang administrator! Semoga bisa membantu kalian yang mencari dan ingin bekerja sebagai Administrator. Jangan berkecil hati saat membaca tentang tantangan menjadi seorang Administrator ya, job seekers! Jadikan tantangan-tantangan ini motivasi kalian untuk belajar menjadi lebih teliti, rapi, teratur, dan mampu memprioritaskan pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

Keywords